Перейти к основному содержимому

Садик

Инструкция по подтверждению табеля посещаемости (ваучерная программа)

1) Что подтверждаем​

Табели бывают двух видов, процесс одинаковый:

  • Образовательный компонент (ваучер)
  • Питание (ваучер)

Кнопка «Подтвердить» появляется только если:

  • выбран прошлый месяц, и
  • табель за этот месяц ещё не подтверждён.

2) Составление и проверка табеля (Организация)​

  1. В левом меню откройте «Табель».

  2. Вверху задайте Год и Месяц (например, 2025 / Август).

  3. Проверьте данные по каждому ребёнку:

    • ФИО, код ваучера, коэффициент, дни посещения, сумма оплаты.

  4. В блоке «Хронология статуса оплаты» видны этапы прохождения:

    • Составление табеля — Организация
    • Подтверждение исполнителя — Организация
    • Подтверждение заказчика — Минпросвещения
    • Подтверждение бухгалтера — Минпросвещения
    • Финансирование — см. логику маршрутизации ниже

  5. Нажмите «Подтвердить».

  6. Откроется модальное окно с PDF-документами:

    • ТАБЕЛЬ учёта посещаемости детей
    • АКТ приёмки оказанных услуг (формируется по каждому ребёнку)
    • Счёт на оплату

    Все документы доступны в PDF для просмотра/проверки.

  7. Если всё верно, нажмите «Подтвердить и подписать», выберите метод отправки кода (например, e-mail), введите код и подтвердите через ЕСИ.

3) Куда уходит акт после подтверждения Организацией (маршрутизация)​

После подписи акт автоматически направляется в соответствующий орган в зависимости от региона и вида ваучера:

  • г. Бишкек

    • Образование → Департамент образования г. Бишкека
    • Питание → Департамент образования г. Бишкека

  • Баткенская область

    • Образование → Минпросвещения
    • Питание → Минпросвещения

  • Все остальные регионы

    • Образование → Минпросвещения
    • Питание → Айыл окмоту

4) Обработка на стороне заказчика​

Заказчик — это орган, уполномоченный на проверку и подписание актов:

  • Минпросвещения
  • Участник ваучерной программы (например, Департамент образования г. Бишкека)
  • Айыл окмоту

В органе, куда пришёл акт (ДО Бишкек / Минпросвещения / Айыл окмоту), есть две роли:

  • Начальник управления — первичная проверка и подпись
  • Бухгалтер — финальная проверка и подпись (после сотрудника)

6) Итого — единая цепочка шагов​

  1. Организация: составила → проверила → подтвердила и подписала (ЕСИ).
  2. Система направила акт по маршрутизации (см. пункт 2).
  3. Заказчик: проверил → подписал.
  4. Бухгалтер: проверил → подписал.
  5. Статус меняется на «Подтверждено и профинансировано» (после проведения).

7) Важные примечания​

Важные примечания
  • Все документы формируются в PDF.
  • Без подписи Заказчика акт не попадёт к Бухгалтеру.
  • Соблюдайте сроки: кнопка «Подтвердить» доступна только для прошлого месяца, пока табель не подтверждён.