Перейти к основному содержимому

Автоматизированная информационная система «БАЛАЛЫК»

Инструкция для ответственных секретарей​

Важно

Данная инструкция предназначена для ответственных секретарей Комиссии по социальным вопросам, рассматривающих заявления граждан на получение ваучера в рамках программы финансирования дошкольного образования через автоматизированную информационную систему (АИС) «Балалык».

I. Вход в систему​

Перейдите на сайт АИС «Балалык» — https://balalyk.edu.gov.kg
На главной странице нажмите «Ваучер». Откроется страница с информацией о ваучерном финансировании. Нажмите «Войти».

Рис. 1
Рис. 1. Страница о механизме ваучерного финансирования

II. Авторизация​

  1. На странице авторизации выберите вкладку «Министерства»
  2. Нажмите кнопку «Инфоком ID»

Рис. 2
Рис. 2. Страница авторизации

Введите логин и пароль, полученные от отдела кадров.

Рис. 3
Рис. 3. Страница авторизации Инфоком ID

После авторизации откроется страница заявок на ваучерное финансирование:

Рис. 4
Рис. 4. Страница заявок на ваучерное финансирование

Слева находится меню:

  • Заявки
  • Комиссия
  • Питание
  • Ваучер
  • Обратная связь
  • Настройки
  • Выход

III. Работа с заявками​

Для просмотра заявки нажмите на значок карандаша

Рис. 5.1
Рис. 5.1. Заявка на ваучерное финансирование

Разделы заявки:​

  1. Данные ребёнка (ПИН, ФИО, дата рождения)
  2. Данные родителя / законного представителя (ПИН, ФИО, дата рождения, адрес, телефон, email)
  3. Тип льготы — можно указать или скорректировать один тип льготы
  4. Комиссия — отметьте членов комиссии, участвующих в заседании
  5. Представленные документы — отметьте полученные документы, при необходимости добавьте новые
  6. Дополнительные комментарии — при необходимости внесите информацию для протокола

Рис. 5.2
Рис. 5.2. Заявка на ваучерное финансирование

В поле «Номер протокола» укажите номер в соответствии с внутренним порядком вашей организации.
Выберите решение: «Одобрить» или «Отклонить», затем нажмите «Сохранить и сформировать протокол»

Откроется проект протокола:

Рис. 6
Рис. 6. Проект протокола

  • «Закрыть» — сохранить и закрыть
  • «Отправить на подпись» — направить протокол председателю комиссии на ЭЦП

IV. Комиссия​

В этом разделе можно:

  • добавлять
  • редактировать
  • удалять членов комиссии

Рис. 7
Рис. 7. Страница «Комиссия»

Для добавления нажмите «+ Добавить членов комиссии» и заполните:

  • ПИН
  • ФИО
  • Должность
  • Телефон
  • Email

Дата рождения заполняется автоматически.

— переключатель активного члена комиссии
— закрыть без сохранения
— сохранить и добавить члена комиссии

Важно

Если член комиссии не добавлен или отмечен как неактивный, он не будет отображён в протоколе.

V. Питание​

На этой странице указывается:

  1. Сумма на питание ребёнка (сом/день)
  2. Номер протокола комиссии
  3. Загрузка протокола в формате PDF

Рис. 8
Рис. 8. Страница «Питание»

Пример:
№12/34 от 15 мая 2025 года

Не забудьте сохранить данные

VI. Ваучер​

Здесь размещена информация:

  • об организациях, участвующих в пилотировании
  • о детях, получающих ваучеры

VII. Обратная связь​

Вы можете написать разработчикам системы:

  • предложения
  • замечания
  • вопросы по улучшению работы АИС «Балалык»