Перейти к основному содержимому

Руководство по работе с личным кабинетом Админа Аккредитации

Авторизация​

подсказка

Для ведения работы по администратора Аккредитации необходимо иметь соответствующий уровень доступа.

Авторизация происходит посредством Облачной электронной подписи (ОЭП), которую выдает ГП “Инфоком”.
Подробную информацию можно получить по следующей ссылке: https://infocom.kg/ru/pki/entity/

После получения ЭП, требуется набрать в адресной строке Вашего браузера asula.edu.gov.kg

После ввода указанного адреса откроется главная страница АСУЛА. Описание картинки

В открывшемся окне необходимо кликнуть на синий знак стрелка и выбрать “Вход через ЕСИ”. Описание картинки После этого происходит автоматический перенос на страницу авторизации ЕСИ. Описание картинки На этой странице необходимо ввести Персональный номер (ПИН номер с паспорта состоит из 14 символов) и нажать “Далее”, затем выйдет окно для ввода пароля от ЕСИ. Описание картинки

Набираете пароль и нажимаете “Далее”. После нажатия данной кнопки выйдет страница по выбору типа ЭП:

примечание

1 - Простая электронная подпись — это подпись в качестве физического лица для получения государственных услуг.
2 - Облачная электронная подпись.

Описание картинки Для работы в АСУЛА нужно выбрать 2.

Основные функции администратора​

К функциям данного администратора относятся:

  • Аккредитации (А)
  • Сообщения (А)
  • Эксперты
  • Коллегия
  • Специалисты Аккредитации
  • Обратная связь

Аккредитации (А)​

Данная вкладка отображает все Заявления на прохождение Аккредитации образовательными организациями согласно статусам в режиме реального времени.

Имеются следующие статусы Аккредитационных заявлений:

  • Заявки — все заявления которые еще не были взяты на Рассмотрение.
  • На рассмотрении — заявления которые были взяты на рассмотрение, также здесь имеются те заявления которые были отклонены.
  • Рассмотренные — все рассмотренные Заявления включая рассмотрение Коллегией тоже.
  • Действующие — аккредитации которые были успешно пройдены и выданы сертификаты.
  • Отклоненные — все заявления которые были отклонены по тем или иным причинам.

Сообщения (А)​

Описание картинки

В этой вкладке находятся все что связано с сообщениями и уведомлениями.
Имеется возможность:

  • отправки уведомлений пользователям,
  • добавления новостей,
  • составления вопросов и ответов,
  • создания инструкций.

Эксперты​

В этой вкладке есть все функции, которые позволяют:

  • добавлять,
  • удалять,
  • редактировать,
  • блокировать кого-либо из Экспертов. Описание картинки

Коллегия​

Также как и в случае с Экспертами, вкладка Коллегия позволяет:

  • добавлять,
  • удалять,
  • редактировать,
  • блокировать членов Коллегии. Описание картинки

Специалисты Аккредитации​

Добавление, редактирование и блокирование специалистов отдела по Аккредитации. Описание картинки​

Обратная связь​

Сообщения от пользователей информационной системы для Администратора. Описание картинки​

Работа с Аккредитациями​

Администратор по Аккредитации начинает свою работу с добавления Специалистов, Коллегии и Экспертов по аккредитации.

Добавление специалистов​

Для добавления Специалистов аккредитации необходимо:

  1. Кликнуть на вкладку “Специалисты Аккредитации”;
  2. Ввести ПИН (персональный идентификационный номер) из паспорта (14 цифр);
  3. Система в автоматическом режиме выводит ФИО;
  4. Заполнить поля Должность и Организация;
  5. Нажать на “Добавить”. Описание картинки После этого указанный сотрудник будет доступен для отписания Заявлений для дальнейшего принятия решения.

Добавление экспертов​

Добавление Экспертов происходит аналогичным образом, но дополнительно заполняются поля:

  • электронная почта,
  • Тип (Аккредитация, Лицензирование или Любой),
  • Вид аккредитации,
  • Уровень образования,
  • Регион.
примечание

Регион нужен для Лицензирования, так как для проведения экспертной работы требуется выезд и с отдаленных регионов не всегда есть возможность физически провести экспертную работу.

Добавление Коллегии​

Добавление Коллегии происходит так же, как и добавление Специалиста.

Работа с заявлениями​

Для непосредственной работы с Заявлениями:

  1. Перейти в “Аккредитации” → “Заявки”;
  2. Для назначения ответственного специалиста необходимо в обязательном порядке указать № в СЭД.
warning

№ в СЭД присваивается соответствующим отделом после получения документа в официальную электронную почту Министерства.

После нажатия кнопки “Указать № с СЭД” появится окно для ввода № и даты. Ввести необходимые данные и нажать “Подтвердить”.

Далее активируется кнопка “Назначить”. После ее нажатия появится список специалистов. Выбрать нужного и нажать “Сохранить”.

Возможность рассмотрения администратором​

При необходимости Администратор может взять заявление на рассмотрение. Для этого:

  • Кликнуть на выделенную область;
  • Откроется окно просмотра данных заявления;
  • Указать период проведения внешней оценки, введя нужные даты и нажав “Сохранить”.

После этого кнопка “Взять на рассмотрение” станет активной.

АСУЛА в автоматическом режиме в случайном порядке выберет 3 экспертов и отправит им уведомления на электронную почту и в личный кабинет.

Работа экспертов​

После того как все эксперты дадут согласие, появятся кнопки:

  • “Сгенерировать приказ”;
  • “Загрузить приказ внешней оценки”.

После проведения данных действий эксперты могут приступать к проведению внешней оценки.

Возврат без рассмотрения​

Если есть необходимость вернуть заявление без рассмотрения:

  • Нажать на кнопку “Вернуть без рассмотрения”;
  • Ввести обоснование возврата;
  • Прикрепить документ;
  • Нажать кнопку “Отправить”.